Comisiwn y Cynulliad                                    

 

Lleoliad:

Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel

 

 

Dyddiad:

Dydd Llun, 16 Mawrth 2020

 

 

Amser:

12.30

 

 

 

 

 

Cofnodion:  AC(5)2020(2)

 

 

 

 

 

Aelodau’r Comisiwn:

 

Elin Jones AC (Cadeirydd)

Suzy Davies AC

Rhun ap Iorwerth AC

David J Rowlands AC

Joyce Watson AC

 

 

 

 

 

 

 

 

Swyddogion yn bresennol:

 

Manon Antoniazzi, Prif Weithredwr a Chlerc y Cynulliad

Siwan Davies, Cyfarwyddwr Busnes y Cynulliad

Arwyn Jones, Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu

Dave Tosh, Cyfarwyddwr Adnoddau

Gareth Watts, Pennaeth Llywodraethu a Sicrwydd

Sulafa Thomas, Pennaeth y Gwasanaeth Cymorth i'r Comisiwn ac i'r Aelodau

Gwion Evans, Pennaeth Swyddfa Breifat y Llywydd

Elin Roberts, Cynghorwr Polisi i'r Llywydd

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eraill yn bresennol:

 

Ann Jones AC, Y Dirprwy Lywydd

 

 

 

 

 

 

<AI1>

1      Cyflwyniad

 

</AI1>

<AI2>

1.a  Cyflwyniad ac ymddiheuriadau

 

Ni chafwyd ymddiheuriadau.

 

</AI2>

<AI3>

1.b  Datgan buddiannau

 

Nid oedd buddiannau i'w datgan.

 

</AI3>

<AI4>

1.c   Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol

 

Cytunwyd bod cofnodion 27 Ionawr yn gofnod cywir.

 

</AI4>

<AI5>

2      Yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd – Strategaeth lleihau carbon

 

Cytunodd y Comisiynwyr ar gyfres o egwyddorion, targedau a chamau gweithredu a fydd yn sail i’r strategaeth lleihau carbon newydd o 2021 i 2030.

Trafododd y Comisiynwyr y camau gweithredu a'r argymhellion, a nodi wrth i'r strategaeth gael ei chwblhau y dylid canolbwyntio mwy ar newid diwylliant ac ymddygiadau. Gwnaethant gytuno hefyd i gydnabod, fel Corff Corfforaethol, bod argyfwng hinsawdd yn bodoli.

 

</AI5>

<AI6>

3      Capasiti Adnoddau’r Comisiwn – y wybodaeth ddiweddaraf

 

Roedd y Comisiynwyr wedi gofyn am wybodaeth bellach ynghylch y swyddi a nodwyd i gefnogi’r gwaith o gyflawni eu strategaeth gyfathrebu ac ymgysylltu sydd newydd ei chytuno.

Roedd y Comisiynwyr eisoes wedi cytuno ar yr egwyddor o ddyrannu adnoddau ychwanegol i gefnogi eu blaenoriaeth strategol o ymgysylltu. Buont yn trafod y wybodaeth bellach ac ymrwymodd y Llywydd i ddarparu briff ychwanegol i egluro'r berthynas rhwng y rolau newydd a chyflawni'r strategaeth.

 

</AI6>

<AI7>

4      Gohebiaeth y Bwrdd Taliadau

 

Bu'r Comisiynwyr yn trafod llythyrau gan y Bwrdd Taliadau ynghylch ymgynghoriad y Bwrdd ar y Penderfyniad drafft ar gyfer y Chweched Senedd, ac ynghylch ystyriaeth bellach y Bwrdd o'r materion mewn perthynas â chostau a ysgwyddwyd gan Aelodau am redeg eu swyddfeydd, ac eithrio'r rhai y mae’r Penderfyniad yn darparu ar eu cyfer, lle gwnaethant ddau argymhelliad.

Cytunodd y Comisiynwyr i ysgrifennu yn ôl at y Bwrdd gyda'u casgliadau mewn perthynas â'r argymhellion, gan gytuno, drwy fwyafrif, i ddwyn ymlaen cyhoeddi data o ran defnydd i ddechrau'r flwyddyn ariannol nesaf, ac i ddarparu gwybodaeth i gefnogi gwaith y Bwrdd tuag at gynnwys y darpariaethau hyn yn y Penderfyniad. Ar ôl trafod barn y Bwrdd ynghylch cyflwyno 'cap', cytunwyd i gadw’r status quo ar gyfer y flwyddyn ariannol sydd i ddod.

Cytunwyd hefyd i dynnu sylw at ddau fater sy'n codi o'r ymgynghoriad ar y Penderfyniad, sef esboniad ynghylch y ddwy elfen gyllido a nodwyd i gefnogi ymgysylltu ag etholwyr, a statws yr eiddo a ariennir gan y Comisiwn.

 

</AI7>

<AI8>

5      Opsiynau o ran lle yn y dyfodol – hyblygrwydd cynyddol y swyddfeydd o fewn Tŷ Hywel

 

Nododd y Comisiynwyr gynigion i newid rhywfaint ar y lle sydd ar gael yn Nhŷ Hywel i roi mwy o hyblygrwydd i swyddfeydd yr Aelodau.

 

 

</AI8>

<AI9>

6      Pontio o ran yr Etholiad – y dull gweithredu

 

Nododd y Comisiwn wybodaeth a ddarparwyd am gynllunio ar gyfer diddymu’r Pumed Cynulliad a’r cyfnod pontio dros gyfnod etholiad 2021.

Cytunodd y Comisiynwyr i ystyried materion penodol i wneud penderfyniad yn eu cylch mewn cyfarfodydd yn ddiweddarach yn 2020.

 

</AI9>

<AI10>

7      Y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus: Craffu ar Gyfrifon 2018-19

 

Trafododd y Comisiynwyr gais gan y Pwyllgor Cyfrifon Cyhoeddus am wybodaeth bellach mewn perthynas â'r ymateb i ddau o'r argymhellion a wnaed gan y Pwyllgor.  Nododd y Comisiynwyr y llythyr gan y Pwyllgor a chytunodd ar ymateb.

 

</AI10>

<AI11>

8      Coronafeirws

 

Ar ôl cael eu briffio, bu'r Comisiynwyr yn trafod y camau a gymerwyd eisoes, yr hyn sy'n cael ei wneud, a'r penderfyniadau y mae angen eu gwneud ar hyn o bryd wrth ymateb i’r coronafeirws, Covid-19. Gwnaethant gytuno ar gamau gweithredu mewn perthynas â throthwyon presennol a thrafod trefniadau ymarferol a pharhad busnes.

Penderfynodd y Comisiwn y bydd gweithgareddau ymgysylltu â'r cyhoedd yn dod i ben o ddydd Mawrth 17 Mawrth, ac na fyddant yn ailddechrau cyn 26 Ebrill. Bydd adeiladau'n cau i'r cyhoedd ac eithrio'r rhai sy'n cymryd rhan neu'n arsylwi trafodion ffurfiol y Cynulliad. Penderfynodd y Comisiwn hefyd ohirio wythnos fusnes y Senedd yn y gogledd ddwyrain yn ddiweddarach yr haf hwn. 

Trafododd y Comisiynwyr hefyd yr angen i gefnogi staff yr effeithir arnynt yn uniongyrchol ac yn anuniongyrchol gan ledaeniad COVID-19 a'r angen i barhau i ddarparu arweiniad perthnasol i Aelodau'r Cynulliad mewn perthynas â'u staff a'u swyddfeydd eu hunain.

Cadarnhaodd y Comisiynwyr eu cefnogaeth i’r dull arfaethedig a chytunwyd ar y prosesau penderfynu, gan gydnabod y byddai angen gwneud penderfyniadau pellach.

 

</AI11>

<AI12>

9      Papurau i’w nodi:

 

</AI12>

<AI13>

9.a  Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD)

 

Nododd y Comisiynwyr y crynodeb arferol o benderfyniadau recriwtio a roddir ym mhob un o gyfarfodydd y Comisiwn.

 

</AI13>

<AI14>

9.b  Cofnodion  Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg (ACARAC)  – y cyfarfod fis Ionawr

 

Nododd y Comisiynwyr y diweddariad a ddarparwyd yn dilyn cyfarfod ACARAC ym mis Ionawr.

 

</AI14>

<AI15>

10  Unrhyw Fusnes Arall

 

Hysbyswyd y Comisiynwyr fod y contract glanhau wedi'i ddyfarnu yn dilyn ymarfer caffael.

 

</AI15>

<TRAILER_SECTION>

</TRAILER_SECTION>

<LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</LAYOUT_SECTION>

<TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_LAYOUT_SECTION>

<HEADING_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

</HEADING_LAYOUT_SECTION>

<TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_TITLE

 

FIELD_SUMMARY

</ TITLED_COMMENT_LAYOUT_SECTION>

<COMMENT_LAYOUT_SECTION>

FIELD_SUMMARY

 

</ COMMENT_LAYOUT_SECTION>

 

<SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

FIELD_SUMMARY

 

</SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

<TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>

 

</TITLE_ONLY_SUBNUMBER_LAYOUT_SECTION>